Demandes de documents officiels d’éducation

(relevés de notes, diplômes, certificats, attestations de fréquentation scolaire)

Inscriptions aux collèges

Si vous faites la demande d’inscription via le système des Collèges de l’Ontario (OCAS) vous n’avez pas besoin de faire la demande de relevé de notes à votre ancienne école ou au conseil. Dans ce cas, votre relevé de notes sera téléchargé par le CEPEO directement dans le système suite à la demande d’OCAS.

Veuillez soumettre votre demande de documents officiels d’éducation via notre application.

Cette application vous permet de :

faire la demande des copies électroniques de vos documents sans frais;

faire les demandes des duplicatas et des copies certifiées et payer les frais par carte de crédit;

demander l’envoi par courrier aux adresses postales de votre choix;

demander l’envoi par la Poste Canada ou par le service de la poste prioritaire Purolator aux tarifs réduits.

Avant de compléter votre demande

Veuillez consulter des exemples de documents que vous pouviez commander :

Veuillez vous assurer que vous avez une copie de votre pièce d’identité valide avec photo pour le téléchargement dans l’application.
Veuillez vous assurer d’avoir la carte de crédit pour faire le paiement en cas de besoin.

Vous pouvez également présenter votre demande des documents officiels d’éducation à l’équipe des archives par:

Par courriel

Envoyer le courriel de demande ou joindre le formulaire dûment rempli à archives@cepeo.on.ca
Accompagner votre demande d’une seule copie de votre pièce d’identité valide avec photo

Veuillez noter que les copies électroniques des documents officiels d’éducation sont gratuites.

Si vous désirez recevoir les copies certifiées, vous devez payer les frais associés à votre demande. Deux options s’offrent à vous :

Par chèque visé, par mandat-poste au nom du CEPEO envoyé par la poste à l’adresse suivante :
Équipe des archives, CEPEO
2445 boul. St-Laurent
Ottawa, Ontario
K1G 6C3
En personne par carte débit, crédit, argent comptant, chèque ou mandat-poste en vous présentant ou en envoyant votre représentant à notre réception.

Notre réception est ouverte:

Pendant l’année scolaire: du lundi au vendredi de 8h00 à 12h, de 13h à 16h00, à l’exception des jours fériés.

Pendant la période estivale: du lundi au jeudi de 8h à 12, de 13h00 à 16h et vendredi de 8h à 12h.

Par courrier

Remplir le formulaire de demande disponible en ligne
Accompagner votre demande d’une seule copie de votre pièce d’identité valide avec photo
Payer les frais par le chèque visé ou un mandat-poste au nom du CEPEO
Envoyer votre demande ainsi que le paiement à l’adresse suivante :
Équipe des archives, CEPEO
2445 boul. St-Laurent
Ottawa, Ontario
K1G 6C3

En personne à la réception

Remplir le formulaire de demande disponible sur place ou en ligne
Présenter une pièce d’identité valide avec la photo
Payer les frais sur place par carte de débit, crédit, en argent comptant, chèque ou un mandat-poste

Vous pouvez autoriser une autre personne à venir chercher vos documents pour vous. Dans ce cas, il est nécessaire de remplir la section C du formulaire de demande.

Notre réception est ouverte:

Pendant l’année scolaire: du lundi au vendredi de 8h00 à 12h, de 13h à 16h00, à l’exception des jours fériés.

Pendant la période estivale: du lundi au jeudi de 8h à 12h, de 13h à 16h et vendredi de 8h à 12h.

Frais exigible

Tableau avec les frais de demandes de diplômes

* Les frais postaux sont inclus pour l’envoi des documents à l’intérieur du Canada.

Les frais postaux peuvent être exigés pour l’envoi des documents à l’extérieur du pays.

Joindre l’équipe des archives

archives@cepeo.on.ca
Irina Bystrova, Administratrice en gestion des documents et en accès à l’information
613-742-8960, poste 2042

Abdelhak Yousfi, Technicien en gestion documentaire
613-742-8960, poste 2105